Aranżując konkurs lub loterię powinno się pamiętać o zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych uczestników.
Zgromadzone w trakcie loterii dane na ogół są wykorzystywane do stworzenia bazy marketingowej a takową bazę trzeba wówczas zgłosić do GIODO.
Rejestracja bazy w GIODO nie jest skomplikowana. Przedtem warto dopełnić jednak paru wymogów na etapie przygotowywania loterii albo konkursu.
Zbieraj legalnie.
Jeżeli myślisz, że nie odnajdziesz w internecie niezwykłych informacji, to
przekonaj się treści, gdyż można by w nich znaleźć przyciągające uwagę dane na interesujący Cię wątek.
Wskazane jest postawić zamierzenie (pozakonkursowy) jakiemu będą miały służyć zdobyte informacje. Przyjąwszy, iż dane zostaną wykorzystane w zamysłach marketingowych, powinno się sięgnąć po 2 przesłanki prawne: zgodę na analizowanie danych personalnych a także
zapis, jaki mówi, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne. Informuj. Realizator konkursu lub loterii posiada zadanie poinformowania uczestnika o celu, dla jakiego pozyskuje jego dane. Mało tego winien poinformować go o prawie dojścia do danych oraz możności modyfikacji danych. Razem z inną jednostką. W razie korzystania z po
mocy osób zewnętrznych przy organizacji konkursu lub loterii, nieodzowne jest zawarcie umowy polecenia przetwarzania informacji. Wskaże ona cel powierzenia, jego zakres a także będzie czynnikiem obligującym
firmę trzecią do zabezpieczenia uzyskanych informacji. Wniosek do GIODO. Po spełnieniu powyższych wymagań, można przystąpić do ostatniej fazy – wpisów zbioru do GIODO.
