Przygotowujesz kursy i chciałbyś to robić jak najlepiej? Dowiedz się o czym powinieneś wiedzieć

Gdy mamy w planach przygotowanie konferencji albo szkolenia powinniśmy zastanowić się nad różnymi tematami organizacyjnymi. Jedną z najważniejszych rzeczy jest wybranie dobrego miejsca spotkania. Zastanawiając się nad wyborem sali konferencyjnej powinniśmy sobie odpowiedzieć na pytanie, jaki wydźwięk będzie miało to spotkanie.

Są różnego rodzaju konferencje. W przypadku bardzo długich konferencji przeznaczonych dla ludzi z dalekich zakątków Polski, a nawet i z zagranicy istotne jest pamiętanie o zapewnieniu noclegów oraz prowiantu. W dużym mieście nie będzie z tym problemu, gdyż hotel Wrocław czy hotele Wrocław (), to duża baza, w której można się wygodnie przespać. Jeśli planujemy szkolenie średniej wielkości może się okazać, iż będzie potrzebny większy dostęp do urządzeń multimedialnych. Spotkanie o charakterze integracyjnym powinno być zlokalizowane niedaleko atrakcji turystycznych. Najlepiej sprawdzają się ciekawe miasta, jak sale konferencyjne (więcej tutaj), ale także miejsca dalekie od cywilizacji, jak góry albo jezioro.

To, jakiej sali konferencyjnej będziemy potrzebować zależy od liczby uczestników. Kiedy robimy event dla mniej więcej 50 osób, to komfortowy udział w takim wydarzeniu da nam już powierzchnia około 70 m2. Im większe grono ludzi tym więcej miejsca potrzebujemy, przykładowo, ponad sto osób, to już sala musi mieć mniej więcej 150 m2. Niezwykle istotny jest układ siedzisk i stołów, to właśnie wspomniana kwestia decyduje, jak wiele osób zmieści się na określonej powierzchni. Nie powinniśmy jednakże uzależniać układu miejsca tylko od maksymalnego wykorzystania przestrzeni.