Organizacja doskonałej konferencji to duże wyzwanie. Przygotowanie udanego spotkania wymaga nierzadko zaangażowania wielu sił oraz środków i skoordynowania pracy mnogiego zespołu ludzi.
W zależności od skali wydarzenia a także jego charakteru czas, który powinniśmy przeznaczyć na przygotowania obejmować może od paru dni do paru miesięcy.
Niestety czasem bywa, iż mimo gigantycznego wysiłku organizatorów, zebranie wcale nie będzie sukcesem. Jak ustrzec się wpadek oraz o czym pamiętać, ażeby narada była owocna a także została zapamiętana poprzez uczestników jako wyjątkowe wydarzenie?
Dziennikarz: The All-Nite Images
Na podstawie: http://www.flickr.com
Organizację każdego spotkania, niezależnie od jego skali i złożoności, warto rozpocząć od przemyślenia koncepcji. W praktyce znaczy to odpowiedź na podstawowe pytania tyczące się planowanego spotkania (co? po co? dla kogo? w którym miejscu? kiedy? oraz jak chcesz zaaranżować). Temat spotkania powinien być atrakcyjny dla prawdopodobnych uczestników a także odpowiadać na potrzeby rynku. Właśnie od jego wyboru będzie zależeć to, kogo poprosisz do udziału w charakterze mówców. Dobrze było by również powiązać tematykę kongresu z charakterem punktu - kiedy organizujesz naradę dotyczącą rozwoju, innowacyjnych technologii, wtenczas postaw na nowoczesne centrum biznesowe. Poza tematyką, jednym z newralgicznych zagadnień będzie to, do kogo kierujesz konferencję, na czyjej obecności zależy ci z punktu widzenia realizacji celów biznesowych i na jaką liczysz frekwencję. Profil gości decyduje o charakterze spotkania.
