W epoce komputerów e-
faktura jest zwyczajną konsekwencją zmian, jakie zachodzą w życiu społecznym.
Elektroniczne faktury można spotkać już w niemal w każdej dziedzinie gospodarki.
Wypływa to z korzyści, które niosą poza sobą elektroniczne faktury, zatem
ochrona środowiska, szybkie rozliczenia się z petentem, prostota wytwarzania a także przekazywania faktur. Faktury elektroniczne przynoszą firmom oszczędności, z tej przyczyny większość firm rezygnuje zupełnie z papierowych faktur albo są one dodatkowo płatne. Do tego normalizacja regulacji z dnia 1 stycznia 2011 r., przynosi możliwość zastosowanie owej opcji zgodnie z przepisem. Przepis wyraźnie mówi, w jaki sposób powinna opisana być e-faktura, która w rozumieniu przepisów jest dowodem księgowym. Jak przebiega współcześnie dekretacja faktur? Ogromnym ułatwieniem przy dekretacji faktur jest wprowadzenie w przedsiębiorstwie własnych metod, a więc np. komputerowego rejestrowania wszystkich dokumentów elektronicznych w systemie księgowo-finansowym. Warunkiem wdrożenia takiego podejścia jest jego szczegółowe opisanie w polityce
księgowości.
Dziennikarz: ITU Pictures
Na podstawie: http://www.flickr.com
Jedynie postępując zgodnie z powyższymi zasadami
dekretacja faktur odbywa się zgodnie z wszelkimi warunkami. Dlatego też właściwie każda
firma ma obecnie specjalny program księgowy. Za jego pomocą możliwe będzie wydrukowanie dekretu dla każdej elektronicznej faktury. Wydrukować można także określone informacje, jakie łączą dekret z daną fakturą elektroniczną.